Prioriteiten stellen in je takenlijst: stap 3 bij een druk en vol hoofd

prioriteiten-stellen

We zijn nu toe aan stap 3 in het leegmaken van een vol en druk hoofd, namelijk prioriteiten stellen. Stap voor stap gaan we jouw hoofd leegmaken. Als je mijn andere blogs met onder andere stap 1 en 2 nog niet gelezen hebt, doe dat dan alsnog:

Disclaimer: dit bericht bevat affiliatelinks. Dit betekent dat ik een kleine commissie kan verdienen wanneer jij een aankoop doet aan de hand van één van de links in dit bericht. Maar maak je geen zorgen, hier betaal jij niets extra’s voor, het is dus een win-win situatie voor jou en voor mij. Ik link naar producten die relevant zijn voor dit bericht. Dank je wel alvast!

Definitieve takenlijst

Als je de vorige stappen doorlopen hebt, dan heb je als het goed is nu een takenlijst met alleen maar taken die jij echt wilt of moet doen. Dus geen taken die jij naar je toetrekt omdat jij DENKT dat jij het moet doen, geen taken meer uit schuldgevoel, geen taken meer omdat je geen “nee” kunt zeggen. Maar de lijst is wellicht toch nog best lang en je kunt niet alles tegelijk doen.

prioriteiten-stellen

Prioriteiten stellen

Maar wat ga je nu als eerste aanpakken van de lijst? Soms is dat duidelijk, bijvoorbeeld als het gaat om de belastingaangifte doen. Daar zit een deadline op, dus als die deadline nadert dan moet je die taak toch echt oppakken. Of een probleem in huis verhelpen zoals een kapotte kraan of een lamp verwisselen. Prioriteiten stellen is voor veel mensen best lastig en er zijn gelukkig hulpmiddelen om je te helpen ze te bepalen.

Probeer maar eens te bedenken van welke taken in je lijst:

  • je echt blij/gelukkig wordt.
  • bevorderend zijn voor jouw gezondheid
  • jou geld opleveren

Dat zijn best interessante vragen om bij je taken te stellen hè? Zo had je het wellicht nog helemaal niet bekeken. Ga eens bij elke taak die op jouw lijst staan deze drie vragen na. Zijn er dan misschien toch nog taken op jouw lijst die weg kunnen? Omdat je er dus echt ongelukkig van wordt (en dan bedoel ik niet die belastingaangifte want dat moet nu eenmaal. Het kan je ook geld opleveren dus zo kun je de belastingaangifte ook “omdenken”).

Van welke taken word jij blijer, gelukkiger, gezonder of rijker?

Prioriteit 1, 2 of 3

Misschien is je takenlijst nu toch nog iets korter geworden. Maar nog kun je niet alles tegelijk doen. We moeten dus nog verder met prioriteiten stellen. Nu ga je aan de hand van de drie bovengenoemde punten jouw taken indelen in een prioriteit 1, 2 of 3. Oftewel, zitten er taken tussen die jou net wat meer geluk, gezondheid of geld opleveren dan een andere taak?

Verdeel je taken in:  

  • 1 voor taken met de hoogste prioriteit (er zit een deadline op of hier wordt jij het gelukkigst, gezondst of rijkst van)
  • 2 voor taken met een gemiddelde prioriteit
  • 3 voor taken met een lage prioriteit
prioriteiten-stellen
Prioriteiten stellen

Probeer dus voor het bepalen van een 1, 2 of 3 dus de argumenten te gebruiken die hierboven staan. En gebruik ook de argumenten uit mijn vorige blogs. Staat er bijvoorbeeld toch nog een taak uit schuldgevoel op de lijst? 

Welke taak vergeten wordt op de takenlijst

Heel veel mensen vergeten een hele belangrijke taak op de lijst te zetten. Vooral mensen die altijd aan het rennen en vliegen zijn en geen rust nemen. En ik kan het weten want dat is ook mijn valkuil. En niet omdat ik vind dat ik alles moet doen, maar omdat er zoveel leuke dingen te doen zijn als ondernemer en als Professional Organizer. En dan ben ik bezig en ga ik maar door. En ook omdat ik vrij perfectionistisch ben. En wat vergeet ik dan? RUST te nemen. VRIJE TIJD in te plannen. En ik weet dat er veel mensen die dit zullen herkennen. Een mogelijke oplossing is dan om dit ook elke dag op je takenlijst te zetten. Daarom staat op mijn elke dag to-do lijst “wandelen”. Om even los te koppelen van alles waar ik mee bezig ben en het is nog gezond ook.

prioriteiten-stellen
Tijd voor jezelf nemen

Conclusie

Prioriteiten stellen is dus noodzakelijk in je takenlijst, omdat je simpelweg niet alles tegelijk kunt doen. Hierboven heb ik je een aantal vragen gegeven die jou kunnen helpen om de prioriteiten te bepalen. Zo kun je jezelf afvragen van welke taken je blijer, gezonder of rijker wordt. Voor de volgende stap is het belangrijk dat je alle taken een prioriteit 1, 2 of 3 hebt gegeven.

Wil je meer weten over prioriteiten stellen en waarom dit belangrijk is. Lees dan dit artikel.

Een superleuk en handig boek waarin je stappenplannen vindt voor onder andere je huis opruimen, een huishoudschema maken, je administratie op orde maken en je to-do lijstjes daadwerkelijk plannen:

Ben je op zoek naar mooie & handige opberg & organizeproducten voor in je huis? Kijk dan eens op de website van So Clever. Ik ben fan en heb al het een en ander in huis! Wel eerst opruimen en dan je overgebleven spullen mooi opbergen.

GezondheidGezondheid

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

logo-footer

De Bezem door je Leven

Diana Monteny - Professional Organizer / Opruimcoach / Verhuiscoach

T   06 39 13 01 73

KvK   78101735
BTW  NL003294768B61

Ik ben aspirant-lid van Nederlandse Beroepsvereniging van Professional Organizers NBPO
Ik maak deel uit van het vrouwennetwerk ViZi
Ik ben lid van ZZP Nederland