Herken je dat? Een volle privé e-mailbox die je al ontmoedigt om het op te ruimen. Dit is op te lossen. 

Gebruik in je primaire map waar alles binnenkomt zo min mogelijk mappen: 

– bijvoorbeeld een map “DOEN” voor alle e-mails waar je ook iets mee moet doen, beantwoorden of een andere actie.

– en een map met “LEZEN” voor alle mailtjes die je wel wilt lezen omdat het interessant is maar waar voor jou geen actie aan vastzit.

– een map “ON HOLD” of “AFWACHTEN” voor alle mailtjes waarbij jij moet wachten op een actie van een ander.

Heb je een Gmail account zoals ik dan kun je aparte tabbladen inrichten voor “RECLAME” en “SOCIAAL”, dan zorgt Gmail⁠ er zelf voor dat de betreffende mailtjes daarin komen. Dat werkt heel goed. Een spammap heeft Gmail ook. Check die wel regelmatig want heel soms komt daar toch een “normaal” mailtje in terecht. 

Plan regelmatig tijd in op vaste momenten om je mailtjes te verwerken. Kun je een mailtje snel afhandelen doe dat dan gelijk. Archiveer mailtjes die bewaard moeten blijven in een voor jou logische mappenstructuur. 

De mailtjes die meer tijd nodig hebben verplaats je naar 1 van je mappen in je primaire mailbox. 

Je kunt er ook voor zorgen dat je instroom van mailtjes minder wordt door je bijvoorbeeld weer af te melden van nieuwsbrieven en reclamemailtjes waar je geen interesse meer in hebt. Doe dit een aantal keer per jaar.