Samen gaan we je e-mailbox en/of de bestanden op je computer analyseren, opschonen en in categorieën opdelen.
We halen de bezem door je computer!
We zetten een systeem voor jou op waarin jij alles kunt vinden en wat je zelf bij kunt houden, zodat je het voortaan zelf kunt.
Wil je alvast iets lezen over het opzetten van een mappenstructuur op je computer?
Ruimte op je computer en in je hoofd
Rust in je hoofd
Overzicht van de bestanden op je computer en je e-mails
Structuur in het opslaan van bestanden en beantwoorden van e-mails
Herken je dat? Een volle privé e-mailbox die je al ontmoedigt om het op te ruimen. Dit is op te lossen.
Gebruik in je primaire map waar alles binnenkomt zo min mogelijk mappen:
– bijvoorbeeld een map “DOEN” voor alle e-mails waar je ook iets mee moet doen, beantwoorden of een andere actie.
– en een map met “LEZEN” voor alle mailtjes die je wel wilt lezen omdat het interessant is maar waar voor jou geen actie aan vastzit.
– een map “ON HOLD” of “AFWACHTEN” voor alle mailtjes waarbij jij moet wachten op een actie van een ander.
Heb je een Gmail account zoals ik dan kun je aparte tabbladen inrichten voor “RECLAME” en “SOCIAAL”, dan zorgt Gmail er zelf voor dat de betreffende mailtjes daarin komen. Dat werkt heel goed. Een spammap heeft Gmail ook. Check die wel regelmatig want heel soms komt daar toch een “normaal” mailtje in terecht.
Plan regelmatig tijd in op vaste momenten om je mailtjes te verwerken. Kun je een mailtje snel afhandelen doe dat dan gelijk. Archiveer mailtjes die bewaard moeten blijven in een voor jou logische mappenstructuur.
De mailtjes die meer tijd nodig hebben verplaats je naar 1 van je mappen in je primaire mailbox.
Je kunt er ook voor zorgen dat je instroom van mailtjes minder wordt door je bijvoorbeeld weer af te melden van nieuwsbrieven en reclamemailtjes waar je geen interesse meer in hebt. Doe dit een aantal keer per jaar.
Ook op computers/ laptops zien we vaak dat er een chaos is in de bestanden.
Ze hebben documenten vaak geen echte naam en zitten niet opgeruimd in een logische mappenstructuur. Ze staan allemaal op het bureaublad of in de downloads. Dus dan heb je een digitale administratie maar kun je nog niets vinden. Herkenbaar?
Zo krijg je meer overzicht op je computer:
– kies 1 plek, bijvoorbeeld het bureaublad en bekijk alle documenten die je daar hebt opgeslagen. Heb je het document nodig? Zo niet, verwijder deze dan. Moet het document wel bewaard worden hernoem het document dan op een logische manier. Bijv. afzender-jaar-maand-dag-onderwerp.
– heb je alle documenten op die plek zo aangepakt? Dan is het tijd om te kijken naar een logische mappen structuur. Kies per map een onderwerp bijv. “Belasting” “Werk” “Financiën” etc.
– Kijk ook of je al mappen hebt die wellicht niet logisch zijn en hernoem ze.
– In de mappen kun je ook weer submappen maken, bijv “Salarisstroken” voor in je map “Werk”.
– Ga zo stap voor stap heel je computer door. Vergeet ook evt. cloudopslag niet en je foto’s.
– Heb je veel chaos op je computer? Doe dan niet alles op 1 dag. Dat is echt te belastend en te intensief.
– check ook je map downloads en verwijder wat niet meer nodig is. Je computer wordt ook trager van veel onnodige bestanden.
De Bezem door je Leven
Diana Monteny - Professional Organizer / Opruimcoach
T 06 39 13 01 73
KvK 78101735
BTW NL003294768B61
Ik ben lid van Nederlandse Beroepsvereniging van Professional Organizers NBPO
Ik maak deel uit van het vrouwennetwerk ViZi
Ik ben lid van ZZP Nederland
Ik maak deel uit van Startersnetwerk Hoeksche Waard en van Ondernemersvereniging Hoeksche Waard
Mijn opleiding heb ik gedaan bij Ilona Visker
Deze website maakt gebruik van cookies om uw ervaring te verbeteren terwijl u door de website navigeert. Hiervan worden de cookies die als noodzakelijk zijn gecategoriseerd in uw browser opgeslagen, omdat ze essentieel zijn voor de werking van basisfunctionaliteiten van de website. We gebruiken ook cookies van derden die ons helpen analyseren en begrijpen hoe u deze website gebruikt. Deze cookies worden alleen met uw toestemming in uw browser opgeslagen. U heeft ook de mogelijkheid om u af te melden voor deze cookies. Maar als u zich afmeldt voor sommige van deze cookies, kan dit uw browse-ervaring beïnvloeden.
Cookie | Duur | Omschrijving |
---|---|---|
cookielawinfo-checbox-analytics | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics". |
cookielawinfo-checbox-functional | 11 months | The cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional". |
cookielawinfo-checbox-others | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other. |
cookielawinfo-checkbox-necessary | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary". |
cookielawinfo-checkbox-performance | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance". |
viewed_cookie_policy | 11 months | The cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data. |