Een uitpuilende e-mailbox
Herken je dat?
Een volle privé e-mailbox die je al ontmoedigt om het op te ruimen. Dit is op te lossen.
Voor meer overzicht op je computer kun je werken met mappen.
Opruimtip ‘Mappenstructuur’
DOEN
bijvoorbeeld een map ‘DOEN’ voor alle e-mails waar je ook iets mee moet doen, beantwoorden of een andere actie.
LEZEN
een map met ‘LEZEN’ voor alle mailtjes die je wel wilt lezen omdat het interessant is, maar waar voor jou geen actie aan vastzit.
ON HOLD
een map ‘ON HOLD’ of ‘AFWACHTEN’ voor alle mailtjes waarbij jij moet wachten op een actie van een ander.
RECLAME
Heb je een Gmail account zoals ik dan kun je aparte tabbladen inrichten voor ‘RECLAME’ en ‘SOCIAAL’, dan zorgt Gmail er zelf voor dat de betreffende mailtjes daarin komen. Dat werkt heel goed.
SPAM
Een spammap heeft Gmail ook. Check die wel regelmatig want heel soms komt daar toch een ‘normaal’ mailtje in terecht.
Plan regelmatig tijd in op vaste momenten om je mailtjes te verwerken. Kun je een mailtje snel afhandelen doe dat dan gelijk. Archiveer mailtjes die bewaard moeten blijven in een voor jou logische mappenstructuur.
De mailtjes die meer tijd nodig hebben verplaats je naar 1 van je mappen in je primaire mailbox.
Je kunt er ook voor zorgen dat je instroom van mailtjes minder wordt door je bijvoorbeeld weer af te melden van nieuwsbrieven en reclamemailtjes waar je geen interesse meer in hebt. Doe dit een aantal keer per jaar.
Je bestempelt dan de kledingstukken die je erg leuk vindt en die je leuk staan als ‘vrienden’,
de twijfelgevallen als ‘kennis’
en een kapot, lelijk of niet meer leuk kledingstuk als ‘vreemde’.
Ook handig is het opruimactieplan van de Bezem door je Leven.
Als je deze graag bij de hand hebt tijdens het opruimen dan kun je deze hier downloaden: